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出張での車移動、レンタカーとカーシェア、どっちが正解？
出張先での移動手段として、タクシーや公共交通機関の代わりに、車を借りたい。そんな時、選択肢になるのが「レンタカー」と「カーシェアリング」です。しかし、「どちらが経費的にお得なんだろう？」「そもそも、ビジネス利用でカーシェアってどうなの？」と、どちらを選ぶべきか、迷ってしまうことはありませんか？
手軽なカーシェアか、それとも、しっかり借りられるレンタカーか。実は、あなたの出張のスタイル（移動時間や訪問先の数など）によって、どちらがお得で、どちらが便利かは、全く変わってくるのです。
この記事では、そんなビジネスシーンでの車利用について、「レンタカー」と「カーシェア」それぞれのメリット・デメリットを、料金、手間、経費精算のしやすさといった、ビジネスパーソンが気になる観点から徹底比較します。この記事を読めば、あなたの次の出張が、もっと効率的で、そして経費的にもスマートになること間違いなしです。
【結論】「長時間・計画的」ならレンタカー、「短時間・突発的」ならカーシェア！
出張での車利用、レンタカーとカーシェアのどちらを選ぶべきか。その答えは、あなたの出張の「スケジュール」と「移動パターン」によって、明確に分かれます。結論から言うと、「1日かけて複数の取引先を回るなど、長時間・計画的に利用するならレンタカー」、「駅から取引先への往復など、短時間・突発的に利用するならカーシェア」が、それぞれ最適です。
それぞれのサービスには、ビジネス利用ならではのメリットとデメリットがあります。まずは、そのポイントを比較して、全体像を掴みましょう。
出張利用、レンタカー vs カーシェア メリット・デメリット
【レンタカー】
- メリット：長時間利用なら割安。繁忙期でも早めに予約すれば、確実に車を確保できる。領収書が一枚で済むため、経費精算が楽。
- デメリット：短時間利用は割高。営業所の窓口で、対面での手続きに時間がかかる。
【カーシェアリング】
- メリット：15分単位で利用でき、短時間利用が圧倒的に安い。スマホ一つで予約から利用開始まで完結し、スピーディー。
- デメリット：使いたい時に、近くの車が予約で埋まっている可能性がある。利用ごとに明細が分かれるため、経費精算が少し面倒な場合も。
あなたの出張スタイルには、どちらがよりフィットしそうでしょうか。次のセクションでは、これらのメリット・デメリットについて、さらに詳しく掘り下げて解説していきます。
【徹底比較】出張利用でのレンタカー vs カーシェア、メリット・デメリット
ここからは、出張というビジネスシーンにおいて、「レンタカー」と「カーシェアリング」が、それぞれどのような強みと弱みを持つのかを、詳しく見ていきましょう。
レンタカーのメリット・デメリット
メリット
- ① 長時間利用の料金的なメリット
レンタカーは、6時間、12時間、24時間といった「パック料金」が基本です。そのため、複数の取引先を1日かけて回るような、長時間の利用では、カーシェアより割安になることがほとんどです。移動距離が多くなっても、追加の距離料金がかからないのも、出張利用では大きなメリットです。 - ② 予約の確実性と、車種の選択肢
特に、繁忙期や地方への出張では、早めに予約すれば、確実に車を押さえられる安心感があります。また、接待で使うセダンや、機材を運ぶバンなど、利用目的に応じて車種を自由に選べるのも、レンタカーならではの強みです。
デメリット
- ① 手続きの手間と時間
出発時に、営業所のカウンターで、免許証の確認や契約書へのサインといった、対面での手続きに10～15分程度かかります。急いでいる時には、この時間がもどかしく感じられることがあります。 - ② 営業時間の制約
早朝や深夜の出発・返却は、24時間営業の店舗でない限り不可能です。フライトの時間によっては、利用しにくい場合があります。
カーシェアリングのメリット・デメリット
メリット
- ① 短時間利用の圧倒的な安さ
カーシェアは、15分単位といった非常に短い時間から利用できます。「駅から30分だけ取引先まで往復する」といった、ピンポイントの利用では、レンタカーとは比較にならないほど安く済みます。 - ② 手軽さとスピード感
予約から、車の解錠、利用開始、そして返却・施錠まで、全ての手続きがスマホ一つで完結します。対面のやり取りが一切なく、24時間いつでも思い立った時にすぐ使えるスピード感は、忙しいビジネスパーソンにとって大きな武器になります。
デメリット
- ① 予約の不確実性
最大のデメリットは、使いたい時に、近くのステーションに空車があるとは限らないことです。特に、駅前などの人気ステーションでは、予約が埋まっていることも。急な訪問が必要になった時に、頼りにならない可能性があります。 - ② 経費精算の手間
利用ごとにWeb明細が発行されるため、複数回利用した場合、経費精算の際に、全ての利用履歴をまとめて提出する必要があり、少し面倒に感じることがあります。
料金・手間・経費精算は？項目別比較表
それでは、出張利用という観点から、両者の違いを一覧表で整理してみましょう。
| 比較項目 | レンタカー | カーシェア |
|---|---|---|
| 得意な利用時間 | 半日～数日間 | 15分～数時間 |
| 料金 | 長時間なら割安 | 短時間なら圧倒的に安い |
| 手軽さ・スピード | △（店舗手続きあり） | ◎（スマホで完結） |
| 予約の確実性 | ◎（事前予約で確実） | △（空き状況による） |
| 経費精算のしやすさ | ◎（領収書1枚） | 〇（Web明細を印刷） |
【シーン別】あなたの出張に最適なのはどっち？おすすめの選び方
両者のメリット・デメリットが分かったところで、いよいよ最終診断です。どのような出張のケースで、どちらのサービスを選ぶのが最も合理的で、効率的なのか。具体的なシーンを挙げて解説します。あなたの次の出張プランと、照らし合わせてみてください。
こんな出張には「レンタカー」がおすすめ
レンタカーが最も強みを発揮するのは、1日がかりで、計画的に複数の場所を回るような出張です。利用時間が6時間を超える場合、料金的にカーシェアよりお得になることが多く、予約の確実性も高いため、タイトなスケジュールでも安心して利用できます。また、お客様を乗せたり、大きな機材を運んだりする場合も、レンタカーが最適です。
- 例えばこんな出張：
- 地方の工場や支店など、複数の取引先を1日で訪問する
- 空港や駅から、目的地までが遠く、終日車が必要になる
- 上司やお客様を同乗させるため、失礼のない、きれいな車が必要
- 展示会で使う機材や、大量の資料など、大きな荷物を運ぶ必要がある
こんな出張には「カーシェア」がおすすめ
一方、カーシェアが向いているのは、都市部での、短時間で完結する移動です。例えば、駅からタクシーに乗るような感覚で、ピンポイントに利用する場合、カーシェアの圧倒的な手軽さと安さが光ります。急なアポイントが入った時や、電車の遅延で、急遽、移動手段が必要になった時など、突発的なニーズに、24時間いつでも応えてくれるのが強みです。
- 例えばこんな出張：
- 駅から取引先まで、30分～1時間程度の往復移動
- 大きな荷物はなく、一人または二人での移動
- 予定外のアポイントが入り、急いで移動する必要ができた
- 早朝や深夜など、レンタカーの営業時間外に移動したい
【初心者さんのギモン】出張でのレンタカー・カーシェア利用に関するFAQ
- Q1. 出張で利用した場合、経費精算のための「領収書」は発行してもらえますか？
- A. はい、どちらのサービスでも、経費精算に利用できる利用証明書が発行されます。レンタカーの場合は、返却時に店舗のカウンターで、紙の領収書を受け取るのが一般的です。カーシェアの場合は、利用後にWebの会員ページから、利用明細書を自分で印刷して提出する形になります。カーシェアは少し手間がかかりますが、どちらも問題なく経費精算に利用できます。
- Q2. 会社で利用する場合、個人契約ではなく、「法人契約」はできますか？
- A. はい、多くの大手レンタカー、カーシェア会社では、法人向けの契約プランを用意しています。法人契約を結ぶと、①請求書払いが可能になり、社員の立て替え払いが不要になる、②法人専用の割引料金が適用される、③利用状況を会社側で一元管理できる、といったメリットがあります。出張や営業での利用頻度が高い場合は、会社の総務部などに、法人契約を検討してもらうのがおすすめです。
- Q3. カーシェアの車は、お客様を乗せても失礼になりませんか？
- A. カーシェアは共同利用のため、前の利用者のマナーによっては、車内が汚れている可能性もゼロではありません。そのため、重要な取引先のお客様を乗せるような、絶対に失敗できない場面では、利用の都度、専門スタッフが清掃しているレンタカーを選ぶのが、最も無難で安心な選択です。カーシェアは、自分一人の移動や、気心の知れた同僚との移動に留めておくのが良いでしょう。
- Q4. 出張先で高速道路を使います。法人向けのETCカードはありますか？
- A. はい、あります。多くのクレジットカード会社や、高速道路会社が、「ETCコーポレートカード」や「法人向けETCカード」を発行しています。これを利用すれば、利用明細が会社にまとめて請求されるため、社員が高速料金を立て替えて、後から精算するという手間が省けます。また、利用頻度に応じて、通行料金が割り引かれる「大口・多頻度割引」が適用されることもあります。
- Q5. 出張のついでに、少しだけ個人的な観光もしたいです。私的利用は問題になりますか？
- A. これは、あなたの会社の経費精算ルールによります。多くの会社では、出張中の移動であっても、明らかに私的な観光目的での利用は、経費として認められないのが一般的です。もし、業務時間外に私的利用をしたい場合は、その時間分の料金を、自分で別途支払う必要があります。後でトラブルにならないためにも、事前に、会社の経理担当者や上司に、ルールを確認しておくのが最も重要です。
【まとめ】特徴を理解し、出張に最適な移動手段を選ぼう
今回は、出張で車を借りる際の、「レンタカー」と「カーシェアリング」の、それぞれのメリット・デメリットと、上手な使い分けについて解説しました。結論は、どちらが絶対的に優れているというわけではなく、あなたの出張スタイルに合わせて、2つのサービスを賢く使い分けるのが正解、ということでしたね。
あなたの出張に最適な選択は、どちらでしょうか？
- 長時間・計画的な移動、確実性を求めるなら → レンタカー
- 短時間・突発的な移動、手軽さを求めるなら → カーシェア
あなたの次の出張では、どちらのサービスが活躍しそうでしょうか？これからは、「いつものタクシー」という選択肢だけでなく、より自由で、経費的にもお得な、新しい移動手段を検討してみてはいかがでしょうか。まずは、レンタカーの比較サイトで、次の出張先の料金を調べてみることから始めてみましょう。