レンタカーを交代で運転するなら、出発前に全員を運転者として申告する

まず「誰が運転する予定か」を出発前に決める

旅行当日は、運転に疲れてから「次はあなたが運転して」と決めることがあります。しかし、その人が貸渡時に運転者として申告されていなければ、レンタカー会社の利用条件に反する場合があります。

トヨタレンタカーは、来店時に運転する人全員の運転免許証またはマイナ免許証を持参するよう案内しています。ニッポンレンタカーも、複数人で運転する場合は原則として運転する人全員が来店し、出発手続き時に免許証を提示して貸渡証の運転者欄へ氏名を記入するよう案内しています。

長距離を走る予定なら、「できれば交代する人」も含めて出発前に決めておく方が安全です。実際に交代しなかったとしても、途中から急に未申告の人へ運転を任せる状況を避けられます。

予約した人と運転する人は同じとは限らない

レンタカーの予約を代表者一人が行っていても、その人だけが運転するとは限りません。家族旅行なら夫婦で交代することもありますし、友人との旅行なら複数人が運転することもあります。

ニッポンレンタカーは、運転者以外の人でも予約できると案内していますが、予約時には運転者を明示する必要があるとしています。つまり「予約者の名前が登録されているから、同乗者も運転できる」という仕組みではありません。

予約画面に運転者情報を入力する欄がある場合は、実際に運転する人を確認して登録します。入力方法が分からないときや、予約後に運転者が増えたときは、利用店舗へ確認してから出発します。

出発前に確認するならこの順番

特に長距離旅行では、最初から「一人で最後まで運転する」と決めつけない方がよい場合があります。体調や渋滞によって交代が必要になることを考え、運転する可能性がある人は最初に手続きを済ませておきましょう。

必要な手続きはレンタカー会社によって違う

複数人で運転するときの手続きは、どの会社でも完全に同じではありません。トヨタレンタカーでは、運転する人全員の免許証またはマイナ免許証を来店時に持参するよう案内しています。

ニッポンレンタカーでは、原則として運転する人全員が来店し、免許証を提示して貸渡証へ氏名を記入します。ただし、やむを得ず全員が来店できない場合は、有効な免許を持つ来店できない運転者の氏名を貸渡証の運転者欄へ記入する案内があります。

一方、オリックスレンタカーはドライバーを交代する場合、予約者以外の運転者について免許証提示は不要としつつ、運転する人の氏名をフルネームで申告するよう案内しています。利用者側でその人の免許が有効かを確認することも求めています。

セルフ出発では運転者の条件が変わることがある

店舗スタッフと対面せずに出発できるサービスでは、通常店舗とは運転者の条件が異なる場合があります。ニッポンレンタカーは、通常利用では複数の運転者を申告できますが、セルフサービスでは予約者・契約者以外は運転できないと案内しています。

「以前店舗で借りたときは家族も運転できたから、今回も同じ」と考えると条件を見落とす可能性があります。同じレンタカー会社でも、利用するサービスや出発方法が違えば手続きが変わることがあります。

無人・セルフ型を予約した場合は、予約完了画面や利用ガイドで誰が運転できるかを確認してください。複数人で運転したい場合に対応していなければ、通常の店舗出発へ変更できるか相談します。

未申告の人に運転させると補償にも影響する場合がある

運転者の申告は、単なる受付上の名前登録ではありません。事故が起きたときの保険・補償制度にも関係するため、実際に運転する人を正しく申告しておく必要があります。

トヨタレンタカーは、出発時に申し出た人以外が運転して起こした事故を、保険・補償制度が適用されない例として明記しています。ニッポンレンタカーも、保険・補償やCDW、NOC補償制度について、貸渡時に申し出た運転者以外による運転などを適用除外となる例として案内しています。

「数kmだけだから」「駐車場の中だけだから」と未申告の人へ運転を任せるのは避けます。交代する可能性があるなら、最初から正式な運転者として手続きを済ませる方が確実です。

免許を持っていても借りた車を運転できるとは限らない

運転者として申告する前に、その人の免許で借りる車を運転できるかも確認します。一般的な乗用車なら普通免許で運転できる場合が多いものの、トラックやマイクロバスなどでは必要な免許区分が変わります。

トヨタレンタカーは、車両総重量、最大積載量、乗車定員などによって普通免許や準中型免許などで運転できる範囲が異なることを案内しています。免許を取得した時期によって運転可能な範囲が違う場合もあります。

大きなバンやトラックを借りる場合は、代表者だけでなく交代する全員の免許条件を確認してください。一人は運転できても、もう一人は同じ車を運転できないということがあります。

途中で急に交代が必要になったら自己判断で運転させない

出発時には一人で運転する予定でも、体調不良や強い眠気などで続けられなくなることがあります。その場合、無理に運転を続けるのは避けるべきですが、未申告の同乗者へその場で交代すればよいとも限りません。

まず安全な場所へ停車し、利用しているレンタカー会社へ連絡して対応を確認します。運転者を追加できるのか、店舗で手続きが必要なのかなどは会社や利用条件によって変わります。

このような状況を避けるには、長距離を走ると分かっている時点で交代候補を登録しておくのが簡単です。運転する可能性が少しでもある人を出発時に確認しておけば、疲れてから手続きで困りにくくなります。

よくある失敗は「同乗者なら誰でも交代できる」と考えること

レンタカーでは、乗っている人と運転者として登録された人は同じ意味ではありません。免許を持った家族や友人が助手席に座っていても、必要な申告が済んでいなければ、そのまま運転を交代できるとは限りません。

もう一つの失敗は、予約時に代表者だけを入力し、出発店舗で複数人が運転することを伝え忘れることです。長距離旅行では出発前に「今日は誰と誰が運転する」と確認しておくだけでも申告漏れを減らせます。

運転者の扱いはレンタカー会社や利用方法ごとに違うため、他社で以前借りたときのルールをそのまま当てはめないことも大切です。今回利用する会社の最新案内を基準にします。